행사결과보고서 PPT 파일 나눔 챗GPT 업무 활용법
제가 작성한 행사평가보고서 또는 행사결과보고서 파워포인트 ppt파일을 공유합니다. 분량은 커버 페이지를 제외하면 3~6페이지 정도입니다. 아울러 행사평가보고서를 작성하면서 느꼈던 점과 노하우를 기억 목적으로 기록해 보았습니다.
1. 내용과 형식
윗선으로부터 이번달에 진행했던 오페라 공연 행사에 대한 결과보고서 작성을 요청받았습니다. 거부할 수 없는 요청은 거의 명령입니다. 반드시 작성해야만 하는 업무입니다. 행사평가보고서를 어떤 내용으로 어떻게 작성해야 될지 형식과 내용에 관해 고민하기 시작했습니다.
결과보고서는 곧 평가의 내용이 담긴 평가보고서이기도 합니다. 사실 행사 기획 및 계획만큼 어려운 과정이 행사 평가입니다. 평가의 구체적인 기준과 방법은 오래전부터 논의되어 왔지만 현장에서 속 시원하게 적용되는 구체적인 방침은 찾지 못하고 있습니다. 사정이 이렇다 보니 개인적으로 행사 평가에 대한 내용과 형식을 조사하여 결정해야 했습니다.
먼저 내용에 대해 고민해 보았습니다. 공연을 마치고 공연결과 보고서에 어떤 내용을 넣어야 할까를 생각하다가 문득 Chat GPT에게 물어보면 어떤 대답을 들려줄지 궁금했습니다.
2. 챗GPT 활용 아이디어 얻기
업무 중 아이디어가 떠오르지 않을 때 챗GPT를 활용하면 조금이나마 도움이 되는 것을 종종 경험합니다. 이번에도 도움을 받을 수 있었습니다.
온라인 검색에서 만족할 만한 자료가 검색되지 않을 때 chat GPT에 접속해서 물어보면 아는 범위 안에서 대답할 수 있는 내용은 답변을 줍니다. 저의 질문은 다음과 같았습니다.
이번에 회사에서 오페라 공연을 진행했습니다.
공연 후 행사 평가 보고서를 작성해야 하는데
어떤 내용을 포함시키면
좋은지 알려줘.
결론부터 말하면
1) chat gpt의 답변으로 저는 보고서 작성을 시작할 수 있었습니다.
2) 답변 그대로 보고서를 작성하지 않았지만 괜찮은 가이드라인을 제시받았습니다.
챗GPT를 업무에 활용하면 도움을 받을 수 있습니다. 다음은 챗 GPT의 답변입니다.
보고서의 첫 부분에는 공연의 일시와 장소를 포함하여 간단한 소개를 작성하세요.
공연 개요: 공연의 주제와 내용, 주요 작품들, 그리고 공연의 목적을 설명하세요.
공연 평가: 공연의 다양한 측면을 평가하는 섹션을 작성해 보세요. 다음은 평가에 도움이 될 수 있는 몇 가지 질문입니다.
공연의 음악적인 부분은 어땠나요? 오케스트라와 가수들의 연주와 노래에 대해 어떤 느낌을 받았나요?
무대 설정과 미술은 어땠나요? 분위기를 잘 반영하고 있었나요?
가수들의 연기와 연출은 어땠나요? 캐릭터들을 잘 표현하고 있었나요?
공연의 장면 전환과 흐름은 원활했나요?
오디오와 조명은 어땠나요? 공연의 분위기에 어떤 영향을 미쳤나요?
포인트와 예시: 각 평가를 지지할 수 있는 구체적인 포인트와 예시를 제시하세요. 예를 들어, 음악적인 부분을 평가할 때 어떤 곡이 특히 인상적이었는지 언급하고, 가수들이 어떤 노래에 뛰어난 퍼포먼스를 보였는지 기술해 보세요.
개인적인 의견: 보고서에 개인적인 의견을 넣어도 괜찮습니다. 공연이 어떤 느낌을 주었고, 개인적으로 어떤 부분이 가장 좋았는지 기술해 보세요.
개선점: 평가보고서에는 개선할 수 있는 부분에 대한 제안도 포함하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 더 나은 음향 시스템을 도입하거나, 몇몇 연출 부분을 보완할 수 있다는 등의 의견을 제시해 보세요.
결론: 보고서를 마무리할 때, 공연을 총평하고, 추천 여부나 다음 공연에 대한 기대 등을 간략하게 작성해 보세요.
괜찮은 가이드라인이라고 생각되었습니다. 일러준 대로 내용을 생각하고 작성하기 시작했습니다.
내용이 어느 정도 파악되자 형식을 결정해야 되었습니다. 회사 게시판에 게시할 예정이어서 파워포인트 형식을 찾아보게 되었습니다. 제가 찾은 자료는 네이버 한글문서 꾸러미였습니다.
3. 네이버 문서 활용
네이버 문서 에는 일상에서 자주 사용하는 각종 서식이 준비되어 있습니다.
저는 결과보고서 ppt파일을 선택했습니다. 표지 사진을 바꾸었고 제가 작성할 내용에 맞게 세부적인 디자인을 변경하였습니다.
작성할 문서의 형식이 막막할 때 네이버 문서를 활용하면 도움이 되는 경우가 종종 있습니다.
4. 핵심만 담기
보고서 작성 후 1차 검토에서 보고서 분량을 줄여줄 것을 요청받았습니다. 보고서 내용은 하나같이 맞는 말인데 분량이 너무 많은 느낌을 받는다는 코멘트였습니다. 역시 보고서는 되도록 짧게 작성하는 것이 최고라는 교훈을 다시 한번 확인하였습니다.
일차로 작성한 보고서 내용을 간략히 축약하였습니다. 군더더기 말을 생략하고 간결한 문장으로 바꾸었습니다.
5. 가독성 편집
내용 축약 후 가독성을 좋게 하기 위해 글자체를 통일시키고 폰트 색상을 통일하였습니다. 가독성을 위한 편집 과정은 보고서 작성에서 매우 중요한 부분을 차지합니다. 이 과정을 반드시 거쳐야만 최종 보고서가 완성됩니다.
6. 맺음말
이제 막 행사평가보고서를 완성하고 홀가분한 마음입니다. 보고서 작성을 처음 시작할 때는 막막했는데 마지막 완성 단계를 맞이하니 감회가 남다릅니다. 소개해드린 대로 챗GPT와 네이버 서식의 도움을 받아 제작 완료한 행사평가보고서 PPT파일을 나눔 합니다. (아래 폴더모양 클릭▼)
기타 일상 업무 관련 양식
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필요한 분들께 도움이 되시길 바랍니다. 감사합니다.
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