온라인으로 예약을 받는 시스템을 만들면 예약자 관리가 매우 편합니다. 온라인 예약 시스템을 만드는 가장 편한 방법은 구글 캘린더를 활용하는 것입니다. 제가 구글 캘린더를 활용해서 온라인 예약 시스템을 만들고 활용하는 방법을 알려드리고자 합니다.
구글 캘린더 실행하기
구글 캘린더를 실행하기 위해서는 먼저 구글 계정이 있어야 합니다. 구글 계정으로 로그인한 후 계정 프로필 좌측에 보이는 9개의 점으로 이루어진 정사각형 모양을 터치하면 여러 메뉴가 보이는데 이 중에서 캘린더라고 쓰인 메뉴를 클릭하면 캘린더가 실행됩니다.▼
온라인 약속 만들기
구글 캘린더를 실행한 온라인 약속 만들기를 시작하려면 좌측 만들기 메뉴를 클릭합니다. 여러개의 약속일정을 만들기 위해서는 유료 플랜을 결제해야 합니다. 하지만 한 개의 약속일정이라면 무료로 이용할 수 있습니다. 만약 이미 만들어 놓은 약속 일정이 있다면 만들기를 클릭했을 때 추가 약속을 만들기 위해서는 유료결제를 해야 된다는 안내문이 보일 것입니다. 처음 약속 만들기를 하신다면 메뉴에서 약속 일정을 클릭합니다.▼
약속 설정하기
약속 일정 만들기를 시작하면 제목 추가 입력란이 보입니다. 약속 일정의 제목을 입력해줍니다. 상담 약속이라면 상담 약속 잡기라고 적어주시면 되겠습니다. 각 약속은 얼마나 지속되는지 적어줍니다. 10분 동안 일정이 진행된다면 10분으로 입력해 줍니다. 설정값에 없는 시간으로 설정하려면 맞춤 버튼을 클릭한 후 원하는 지속시간을 적어줍니다.
지속시간을 설정하였다면 약속 일정을 설정합니다. 약속 날짜를 언제로 잡을지 원하는 날짜를 적어줍니다. 저는 12월 24일 오전 9시부터 10분씩 지속되는 약속일정을 만들어보았습니다.
위 사진에서 보시는 바와 같이 약속 일정 만들기가 완료되면 캘린더에 작은 표가 생성되면서 약속일정이 나타납니다. 작은 표를 클릭하면 예약 화면을 볼 수가 있고 공유도 할 수 있습니다. 또한 예약 페이지를 편집하고 수정할 수 있습니다.
예약 페이지를 열면 정한 날짜인 24일 9시부터 10분 간격으로 예약할 수 있는 시간이 목록으로 나열됩니다. 에약을 원하는 사람은 링크를 클릭해서 원하는 시간대를 선택한 후 예약 사항을 입력하여 예약을 완료할 수 있습니다.
예약 현황 한눈에 보는 방법
여기서 한가지 꿀팁을 드리자면 예약 현황을 일목요연하게 한눈에 보는 방법이 있습니다. 캘린더 화면에서 일정을 클릭하면 약속 일정이 한눈에 보입니다.
이상으로 구글 캘린더 온라인 예약 만들기 방법에 대한 이야기를 마치겠습니다.
저의 글을 읽어주셔서 감사합니다. 제 글이 유용하셨다면 Ctrl + D를 눌러 북마크를 부탁드립니다. 해당 내용이 다시 궁금해지셨을 때 북마크 관리자에서 해당 키워드로 검색하면 방문이 쉬워집니다.
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